AW: [gnd] Validation 065 GND-Systematik

[Feuerstein, Annabel]

Liebe Frau Kunz, liebe Kolleginnen und Kollegen,

auch bei uns ist das Problem mit der Systematikstelle 3 im Feld 065 verstärkt aufgefallen. Auch bei uns häufen sich die Anfragen. Teilweise wollen unsere Bibliotheken nur ein "h" im Feld 011 ergänzen und bekommen Fehlermeldungen wegen der inkorrekten Systemstelle, die aber von einem Level-3-FE-Login nicht ergänzt werden darf.

Wir haben bereits vor zwei Wochen an Frau Scheven (auch an ihre Urlaubsvertretung Frau Junger) wegen dieses Problems eine Mail geschrieben, haben aber bisher leider noch keine Rückmeldung erhalten.

Herzliche Grüße 
Birgit Scherer und Annabel Feuerstein

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Annabel Feuerstein

Bibliotheksservice-Zentrum Baden-Wuerttemberg (BSZ)
78457 Konstanz / Germany
Phone: +49 7531 88-4900
E-Mail: annabel.feuerstein at bsz-bw.de
http://www.bsz-bw.de


-----Ursprüngliche Nachricht-----
Von: gnd-bounces at lists.d-nb.de [mailto:gnd-bounces at lists.d-nb.de] Im Auftrag von Kunz, Bettina
Gesendet: Donnerstag, 2. August 2012 16:25
An: gnd at lists.d-nb.de
Cc: Nahrmann, Norbert
Betreff: [gnd] Validation 065 GND-Systematik

Liebe Frau Pfeifer,
unseren Level 3-AnwenderInnen mit SE-Kennung für die ÜGND ist einerseits aufgefallen, dass die Validierung in ILTIS für Feld 065 (GND-Systematik) nicht mit den Befugnissen im Erfassungsleitfaden zu Feld 065 für Level 3 übereinstimmt, andererseits hat sich herausgestellt, das die eingeschränkte Korrekturbefugnis für Level 3 einen gravierenden Nachteil für unsere Kommunikation zwischen SacherschließerInnen und zentraler GND-Redaktion hat.

Aussage in der Beschreibung zu Feld 065 im Erfassungsleitfaden:
Das Feld 065 ist für die Satzarten Tb, Tf, Tp, Ts und Tu mit Teilbestand Sacherschließung (Feld 011 s) obligatorisch und wird validiert. Ist also das Teilbestandszeichen s in Feld 011 ergänzt worden, wird beim Abspeichern in den genannten Satzarten geprüft, ob Feld 065 besetzt ist. Anwender der Sacherschließung mit Katalogisierungslevel 3 dürfen die GND-Systematik in allen Datensätzen erfassen oder ergänzen. Vorhandene Systematiknummern aber dürfen nur in Sätzen mit Katalogisierungslevel 3 oder niedriger korrigiert werden.

De facto ist es so:
Wie in der Feldbeschreibung vorgesehen, kann Feld 065 mit Level 3 auch in Sätzen mit Level 1 und 2 eingetragen werden. Ein vorhandenes Feld 065 aber ist in Sätzen mit Level 1 und 2 für Level 3-AnwenderInnen gesperrt, es kann nicht korrigiert werden (soll es ja auch nicht), aber es kann auch NICHT ergänzt werden und dies ist nach Erfassungsleitfaden erlaubt. Hier sollte entweder die Validierung oder die Feldbeschreibung angepasst werden.

Prekär ist die fehlende Korrekturbefugnis in Sätzen mit Level 1 und 2 dort, wo in den Normsätzen falsche Systematiknummern stehen. Beispiel: Systematiknummer 3 in über 20.000 Sätzen der Formalerschließung aus der GKD ohne TBK s. Prekär deshalb, weil diese Sätze von Level 3-AnwenderInnen nicht als Schlagwort angereichert werden können und es noch nicht einmal möglich ist, die zuständige Verbundredaktion per Mailbox zu informieren, damit der Inhalt von Feld 065 korrigiert und der Satz damit bearbeitbar wird. Hier muss auf E-Mail-Verkehr ausgewichen werden, was umständlich ist.

Unter Umständen handelt es sich bei der Systematiknummer 3 in GND-Sätzen ja um einen Einzelfall-Fehler, der uns aber besonders aufstößt, weil wir einige kirchliche Bibliotheken haben, die genau mit diesen Sätzen arbeiten. Wir wünschen uns hier eine zeitnahe Lösung, ggf. durch Löschung der Nummer 3 in Feld 065, sofern dies während Match&Merge möglich ist.

Viele Grüße
Bettina Kunz



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Bettina Kunz
Fachreferate Psychologie und Medizin
Leitung Zentralredaktion Sacherschließung des GBV Niedersächsische Staats- und Universitätsbibliothek 37070 Göttingen
Tel.: +49 (0)551 / 395379
E-Mail: kunz at sub.uni-goettingen.de

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