[gnd] AW: Validation 065 GND-Systematik

[Bernhard, Brigitte]

Liebe Kolleginnen und Kollegen,
Systematiknummer "3" bildet nun kein Hemmnis für Korrekturen mehr.  Wir bitten Sie, dadurch entstandene Unannehmlichkeiten zu entschuldigen.

Mit freundlichen Grüßen
Brigitte Bernhard

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Brigitte Bernhard 
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> -----Ursprüngliche Nachricht-----
> Von: gnd-bounces at lists.d-nb.de [mailto:gnd-bounces at lists.d-nb.de] Im Auftrag
> von Kunz, Bettina
> Gesendet: Donnerstag, 2. August 2012 16:25
> An: gnd at lists.d-nb.de
> Cc: Nahrmann, Norbert
> Betreff: [gnd] Validation 065 GND-Systematik
> 
> Liebe Frau Pfeifer,
> unseren Level 3-AnwenderInnen mit SE-Kennung für die ÜGND ist einerseits
> aufgefallen, dass die Validierung in ILTIS für Feld 065 (GND-Systematik) nicht mit
> den Befugnissen im Erfassungsleitfaden zu Feld 065 für Level 3 übereinstimmt,
> andererseits hat sich herausgestellt, das die eingeschränkte Korrekturbefugnis für
> Level 3 einen gravierenden Nachteil für unsere Kommunikation zwischen
> SacherschließerInnen und zentraler GND-Redaktion hat.
> 
> Aussage in der Beschreibung zu Feld 065 im Erfassungsleitfaden:
> Das Feld 065 ist für die Satzarten Tb, Tf, Tp, Ts und Tu mit Teilbestand
> Sacherschließung (Feld 011 s) obligatorisch und wird validiert. Ist also das
> Teilbestandszeichen s in Feld 011 ergänzt worden, wird beim Abspeichern in den
> genannten Satzarten geprüft, ob Feld 065 besetzt ist. Anwender der
> Sacherschließung mit Katalogisierungslevel 3 dürfen die GND-Systematik in allen
> Datensätzen erfassen oder ergänzen. Vorhandene Systematiknummern aber
> dürfen nur in Sätzen mit Katalogisierungslevel 3 oder niedriger korrigiert werden.
> 
> De facto ist es so:
> Wie in der Feldbeschreibung vorgesehen, kann Feld 065 mit Level 3 auch in Sätzen
> mit Level 1 und 2 eingetragen werden. Ein vorhandenes Feld 065 aber ist in Sätzen
> mit Level 1 und 2 für Level 3-AnwenderInnen gesperrt, es kann nicht korrigiert
> werden (soll es ja auch nicht), aber es kann auch NICHT ergänzt werden und dies
> ist nach Erfassungsleitfaden erlaubt. Hier sollte entweder die Validierung oder die
> Feldbeschreibung angepasst werden.
> 
> Prekär ist die fehlende Korrekturbefugnis in Sätzen mit Level 1 und 2 dort, wo in
> den Normsätzen falsche Systematiknummern stehen. Beispiel:
> Systematiknummer 3 in über 20.000 Sätzen der Formalerschließung aus der GKD
> ohne TBK s. Prekär deshalb, weil diese Sätze von Level 3-AnwenderInnen nicht als
> Schlagwort angereichert werden können und es noch nicht einmal möglich ist, die
> zuständige Verbundredaktion per Mailbox zu informieren, damit der Inhalt von Feld
> 065 korrigiert und der Satz damit bearbeitbar wird. Hier muss auf E-Mail-Verkehr
> ausgewichen werden, was umständlich ist.
> 
> Unter Umständen handelt es sich bei der Systematiknummer 3 in GND-Sätzen ja
> um einen Einzelfall-Fehler, der uns aber besonders aufstößt, weil wir einige
> kirchliche Bibliotheken haben, die genau mit diesen Sätzen arbeiten. Wir wünschen
> uns hier eine zeitnahe Lösung, ggf. durch Löschung der Nummer 3 in Feld 065,
> sofern dies während Match&Merge möglich ist.
> 
> Viele Grüße
> Bettina Kunz
> 
> 
> 
> _____________
> Bettina Kunz
> Fachreferate Psychologie und Medizin
> Leitung Zentralredaktion Sacherschließung des GBV Niedersächsische Staats- und
> Universitätsbibliothek 37070 Göttingen
> Tel.: +49 (0)551 / 395379
> E-Mail: kunz at sub.uni-goettingen.de
> 
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