[Ag-provenienz] Reminder | STA-Plattform: Preview- und Planungsphase

Di Mai 7 14:35:54 CEST 2024

Liebe Kolleg*innen,

wir möchten Sie noch einmal auf die nächsten wichtigen Termine im aktuellen und kommenden Releasezyklus der STA-Plattform hinweisen.

•       Die Planungsphase für das Release 2024/2 beginnt am 3. Juni 2024. Bis zum 31. Mai sollten Sie innerhalb Ihrer Gruppe geklärt haben, welche Änderungen Sie in das Dezember-Release einbringen wollen. Einzelheiten entnehmen Sie bitte direkt der Seite https://wiki.dnb.de/x/b4s-Eg oder der untenstehenden Mail.
•       Die Previewphase für das Release 2024/1 läuft bis zum 7. Juni. Bis dahin kann Ihre Gruppe die für das Release 2024/1 vorgesehenen Änderungen sichten und Rückmeldung geben. Einzelheiten entnehmen Sie bitte direkt der Seite https://wiki.dnb.de/x/a4s-Eg oder der untenstehenden Mail.

Melden Sie sich bitte, wenn Sie noch Fragen zur Umsetzung haben! Sofern dies nicht ohnehin schon vorgesehen ist, nehmen Sie die beiden Termine bitte auch sicherheitshalber als TOP in Ihre nächsten Sitzungen auf, um das Vorgehen innerhalb Ihrer Gruppe zu besprechen.

Viele Grüße aus dem Redaktionsteam
Chantal Köppl

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Von: AfS
Gesendet: Montag, 22. April 2024 17:41
An: 'fg-erschliessung at lists.dnb.de' <fg-erschliessung at lists.dnb.de>; 'ag-audiovisuelle-ressourcen at lists.dnb.de' <ag-audiovisuelle-ressourcen at lists.dnb.de>; 'ag_musik at lists.dnb.de' <ag_musik at lists.dnb.de>; 'alte-drucke at lists.dnb.de' <alte-drucke at lists.dnb.de>; 'ag_bild at lists.dnb.de' <ag_bild at lists.dnb.de>; 'fg-datenformate at lists.dnb.de' <fg-datenformate at lists.dnb.de>; 'gnd-ausschuss at lists.dnb.de' <gnd-ausschuss at lists.dnb.de>; 'ag-handschriften at lists.dnb.de' <ag-handschriften at lists.dnb.de>; 'ag-kuenstlerbuecher at lists.dnb.de' <ag-kuenstlerbuecher at lists.dnb.de>; 'rna-rda at lists.dnb.de' <rna-rda at lists.dnb.de>; 'ag-provenienz at lists.dnb.de' <ag-provenienz at lists.dnb.de>; 'ag_performing_arts at lists.dnb.de' <ag_performing_arts at lists.dnb.de>
Cc: 'et-formangaben-redaktionsteam at lists.dnb.de' <et-formangaben-redaktionsteam at lists.dnb.de>; 'Verena Schaffner' <verena.schaffner at obvsg.at>
Betreff: STA-Plattform: Preview- und Planungsphase

Liebe Kolleg*innen,

in der nächsten Woche startet die Previewphase für das Release 2024/1 (siehe Releaseprozess<https://wiki.dnb.de/x/UYs-Eg>). Da wir den Releaseprozess derzeit alle noch testen, senden wir Ihnen hier etwas ausführlichere Informationen und Tipps, damit Sie sich alle gut zurecht finden.

Die Previewphase läuft vom 27. April bis zum 7. Juni 2024. In dieser Zeit können Sie sich einen Überblick über die in den vergangenen Monaten erarbeiteten Inhalte verschaffen und bei Bedarf Rückmeldung geben. Hierzu einige praktische Hinweise:
•       Überblick verschaffen: Die Änderungen, die in die neue Version der STA-Dokumentationsplattform eingehen sollen, finden Sie in der Redaktionsumgebung auf der Seite Übersicht: Vorschau auf zu veröffentlichende Änderungen<https://wiki.dnb.de/pages/viewpage.action?pageId=306154347>. Von dort aus gelangen Sie auf die jeweiligen Änderungsseiten.
•       Änderungen live ansehen: Sie können sich die Änderungen so ansehen, wie sie sich künftig in der STA-Plattform präsentieren werden. Die Links zu dieser Live-Vorschau finden Sie auf der jeweiligen Änderungsseite im „Redaktionsbereich“. Die Vorschau braucht ein wenig Zeit, um sich vollständig aufzubauen. Alternativ können Sie die Änderungen auf den Redaktionsseiten (STA-Editor-Seiten) nachvollziehen.
•       Rückmeldung geben: Am Ende jeder Änderungsseite werden Sie eine Tabelle finden, die Ihre Arbeitsgruppe zur Rückmeldung nutzen kann. Es gibt keine Rückmeldepflicht, da nicht alle Änderungen für alle Arbeitsgruppen gleichermaßen relevant sind. Vergibt die Arbeitsgruppe keinen Status, wird dies als Enthaltung gewertet. Sollte Ihre FG/AG noch Klärungsbedarf sehen, geben Sie bitte eine kurze Begründung dazu ab, damit das Redaktionsteam die Rückmeldung einordnen und eine Klärung herbeiführen kann. Die Anmerkungen werden folglich auf den Änderungsseiten gesammelt. Sollten Sie Kommentare zu einzelnen Textstellen auf den STA-Editor-Seiten einfügen wollen, beachten Sie bitte, dass die Kommentare nicht archiviert werden und daher nur als zusätzliche Hilfestellung für die Bearbeitung der Texte dienen können.

Mit der Info zu der Preview möchten wir Sie auch schon auf den Beginn des nächsten Releasezyklus und die aktualisierten Zeiten hinweisen. Der Releasezyklus 2024/2 beginnt am 3. Juni. Was ist konkret zu tun?
•       Planung innerhalb Ihrer Gruppe: Ihre Gruppe entscheidet, woran sie in den kommenden Monaten arbeiten und welche Änderungen sie in das Release 2024/2 einbringen will. Diese Planung zeigen Sie bitte bis zum 31. Mai an, indem Sie eine neue Änderungsseite erstellen<https://wiki.dnb.de/x/Y4cGEw> und das Vorhaben darauf skizzieren. Vielleicht hat Ihre Gruppe schon eine oder mehrere Änderungsseiten angelegt, die Sie jetzt angehen wollen. In beiden Fällen ist wichtig: Bitte vergeben Sie für die Änderungsseite den Tag „release_next“ (Tag „release_open“ löschen, --> Details<https://wiki.dnb.de/pages/viewpage.action?pageId=306154351>). Nur dann erscheint die Änderungsseite unter den „Änderungen für das nächste Release“<https://wiki.dnb.de/x/b4s-Eg> und kann in der Planungsphase für das Release 2024/2 berücksichtigt werden.
•       Planungen der anderen Gruppen sichten und Mitarbeit planen: Zweck der vom 3. Juni bis zum 12. Juli laufenden Planungsphase ist es, dass sich alle Gruppen ein Bild von den Planungen für den beginnenden Releasezyklus machen können. Ist Ihre Gruppe von einer Änderung direkt betroffen oder an deren Ausgestaltung interessiert, kann sie dies innerhalb der Planungsphase signalisieren. Dazu tragen Sie sich auf der Änderungsseite in der Zeile "Weitere AGs" ein. Die Planungsphase ist folglich ein wichtiger Zeitraum im Zyklus, in dem Verabredungen für die Zusammenarbeit getroffen werden.
•       Beginn der Arbeitsphase: Am 15. Juli steht fest, welche Gruppen an welchen Änderungen mitwirken und die Arbeitsphase kann beginnen. Sobald die Änderungsseite die Planungsphase durchlaufen hat, kann die erstellende AG den Status der Seite zu "in Arbeit" (orange) ändern. Es kann und wird vorkommen, dass die Arbeit nicht erst an diesem Punkt beginnt, sondern bereits Vorarbeiten vorhanden sind, auf denen aufgebaut werden kann. Bitte stellen Sie auch in diesen Fällen sicher, dass alle auf der Änderungsseite eingetragenen Arbeitsgruppen im Laufe der Arbeitsphase in die Ausarbeitung einbezogen werden. Letztlich müssen alle eingetragenen Gruppen am Ende mit den Änderungen einverstanden sein, damit sie als „abgestimmt“ gelten können. Die konkrete Gestaltung der Zusammenarbeit ist Ihnen überlassen und kann je nach Thema etwa von der gegenseitigen direkten Teilnahme an Sitzungen, der Vereinbarung separater Termine bis zur Planung konkreter Zeitpunkte reichen, zu denen Sie das Feedback der Gruppen einholen.

Viele Grüße im Namen des Redaktionsteams
Chantal Köppl

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